Abbiamo collaborato con Valsecchi Impianti per progettare e sviluppare un gestionale su misura, per migliorare l'organizzazione dell'azienda: dalla gestione delle manutenzioni programmate e straordinarie, passando per ticket e preventivi, fino alle statistiche del carico di lavoro.
Valsecchi Impianti è un'azienda che conta più di 50 dipendenti. Attraverso un gestionale, progettato su misura per le sue specifiche esigenze, può controllare e gestire i processi con un unico strumento, veloce e sempre disponibile in cloud.
Grazie ad un calendario di facile utilizzo e molto intuitivo, con pochi click, il responsabile può assegnare al manutentore un nuovo intervento per una commessa. Può stabilerne la priorità, la scadenza, la tolleranza e la tipologia e pianificarlo immediatamente con precisione.
L'interfaccia del calendario consente anche di vedere a colpo d'occhio se sono presenti manutenzioni scadute.
La mappa delle manutenzioni mostra il percorso che una risorsa dovrà compiere per spostarsi da una commessa all'altra. Questo consente di pianificare gli interventi, non solo in base al tempo necessario alla manutenzione, ma anche in base a quello utilizzato per gli spostamenti.
Le funzionalità del gestionale si estendono anche alla creazione di nuovi preventivi per la manutenzione di una commessa. Oltre a semplificare il processo, il gestionale velocizza già in questa fase, la gestione della manutenzione: da uno stesso preventivo, possono essere generate direttamente anche le relative schede di manutenzione che la risorsa utilizzerà durante il suo intervento.
Con un sistema di comunicazione fra i vari reparti, l'azienda può collaborare più efficacemente. I ticket vengono creati a partire da una nuova richiesta (preventivo, assistenza ecc.) e, assegnandogli scadenza, priorità e tipologia, il sistema li smista automaticamente e li assegna alla figura di competenza. Questo rende il processo più rapido ed efficace.
Il gestionale è disponibile in cloud e accessibile da qualsiasi dispositivo. La risorsa impiegata in una manutenzione può compilare un rapportino finale, con tutti i dettagli del suo intervento, semplicemente accedendo con le credenziali del suo profilo da un tablet.
Che rapporto c'è tra la forza lavoro che l'azienda ha a disposizione, quella utilizzata e le commesse? Un grafico chiaro, personalizzato e aggiornato in tempo reale fornisce i dati a per un'analisi precisa e dettagliata.
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